Juridique

Déclaration de confidentialité

Ce que nous conservons à votre sujet, dans quel but, et qui d'autre y a accès. Aussi court que possible.

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas avec des annonceurs.
Un exposant ne reçoit vos données que si vous le laissez scanner votre badge, ou si vous scannez vous-même son stand.
Des statistiques uniquement si vous les autorisez.

Qui nous sommes

PromZ Product Première est organisé par Het Portaal Media B.V., Veerdijk 40-H, 1531 MS Wormer, Pays-Bas (Chambre de commerce 77747895). Nous sommes responsables de ce qu'il advient de vos données sur ce site et autour du salon.

Une question sur la confidentialité ? Écrivez à webmaster@hetportaal.com ou appelez le +31 (0)75 6475747.

Ce que nous conservons, et pourquoi

Par finalité : quelles données, pourquoi nous pouvons les utiliser, et combien de temps nous les gardons.

Votre inscription et votre billet d'entrée

Quoi: Vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, entreprise, fonction, type d'entreprise, pays et ville, les jours où vous venez, et si vous êtes membre PromZ ou avez utilisé un code d'invitation. Si vous payez, aussi le montant et si le paiement a abouti. Nous ne voyons jamais les données de votre carte : elles vont directement à Stripe. Au salon : le moment où votre badge a été scanné à l'entrée.
Pourquoi: Traiter votre inscription, créer et envoyer votre badge, envoyer la facture et vous laisser entrer. Si vous faites le test d'intérêts après votre inscription, nous conservons aussi ces réponses, pour vous suggérer des exposants et des rendez-vous. Ce que vous enregistrez dans « Ma visite » reste sur votre propre appareil.
Base légale: Le contrat : votre billet d'entrée. Pour le test d'intérêts : votre consentement ; vous le remplissez vous-même, et vous pouvez le faire effacer.
Conservation: Deux ans après le salon. Factures : sept ans (obligation légale).

Codes d'invitation

Quoi: Le code de quel exposant vous avez utilisé pour vous inscrire, et si vous êtes venu.
Pourquoi: Avec le code d'un exposant, l'entrée est gratuite. Après le salon, cet exposant paie pour chaque invité réellement venu. Sa facture indique le nombre, pas les noms.
Base légale: Intérêt légitime : l'accord avec l'exposant qui vous a invité.
Conservation: Deux ans après le salon

Leads : les scans au salon

Quoi: Au salon, les exposants scannent les badges avec KeepTrack, l'application d'Eventmaker. Si vous laissez scanner votre badge sur un stand, ou si vous scannez vous-même le code QR au sol près d'un stand, cet exposant reçoit les coordonnées de votre inscription (comme votre nom, entreprise, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone), avec ce que le personnel du stand note lui-même.
Pourquoi: Pour que l'exposant puisse vous recontacter après le salon. À partir de là, l'exposant est lui-même responsable de ce qu'il fait de vos données. Vous ne le souhaitez pas ? Ne laissez pas scanner votre badge et ne scannez pas le stand.
Base légale: Intérêt légitime : le contact entre visiteurs et exposants est la raison d'être du salon, et il n'a lieu qu'avec un scan.
Conservation: Chez nous et dans Eventmaker : un an après le salon. Chez l'exposant : sa propre durée.

Exposants : participation, compte et équipe

Quoi: Pour les personnes de contact d'un exposant : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les données pour le devis et la facture. Dans le compte exposant, aussi l'équipe : qui tient le stand, sa fonction sur le stand, les besoins alimentaires pour la restauration, et qui peut se connecter. Pour la connexion, nous envoyons un code par e-mail.
Pourquoi: La location du stand et la facture, les badges de l'équipe, la restauration, et la connexion au compte et à KeepTrack. Les besoins alimentaires servent uniquement à la restauration. Ce qu'un exposant met dans son profil est public sur ce site et dans l'application.
Base légale: Le contrat avec l'exposant.
Conservation: Deux ans après votre dernière participation. Factures : sept ans (obligation légale).

Quoi: Votre adresse e-mail, et quand vous vous êtes inscrit et avez confirmé.
Pourquoi: Quelques e-mails avant le salon. Après votre inscription, vous recevez d'abord un e-mail avec un lien ; vous n'êtes sur la liste qu'après avoir cliqué. Nous envoyons la newsletter avec MailerLite. Désinscription en un clic en bas de chaque e-mail.
Base légale: Votre consentement.
Conservation: Jusqu'à votre désinscription

Formulaire de contact

Quoi: Ce que vous remplissez, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre message.
Pourquoi: Répondre à votre question. Le message parvient à notre équipe par e-mail.
Base légale: Intérêt légitime : répondre à votre question.
Conservation: Un an

Votes pour les awards

Quoi: Votre nom, votre adresse e-mail et votre vote.
Pourquoi: Compter les votes. Un vote ne compte qu'après un clic sur le lien de l'e-mail de confirmation ; ainsi chaque vote compte une seule fois.
Base légale: Intérêt légitime : un vote équitable, avec une voix par personne.
Conservation: Trois mois après la remise des prix

Statistiques

Quoi: Les pages visitées, avec votre adresse IP et un cookie de Google.
Pourquoi: Voir quelles parties du site sont utilisées. Uniquement si vous activez « Statistiques » ; nous chargeons alors Google Analytics. Jamais sur les pages que vous ouvrez avec un lien personnel. Plus d'informations dans la politique cookies.
Base légale: Votre consentement. Vous pouvez le retirer via « Paramètres cookies » en bas de chaque page.
Conservation: 14 mois

Photos et vidéos au salon

Au salon, nous-mêmes et un photographe mandaté par nous prenons des photos et des vidéos pour le récapitulatif, le site, les newsletters et les réseaux sociaux. Vous préférez ne pas être reconnaissable ? Dites-le au photographe ou écrivez à webmaster@hetportaal.com, et nous retirerons l'image.

Qui d'autre voit vos données

Nous ne vendons pas vos données. Ces entreprises travaillent pour nous et ne reçoivent que ce dont elles ont besoin pour leur tâche :

Eventmaker (France): Inscription, badges, contrôle à l'entrée, l'application KeepTrack, rendez-vous et leads.
Stripe: Le paiement de votre billet d'entrée.
Gripp (Pays-Bas): Devis, commandes et factures.
Microsoft 365: Nos boîtes mail (ce que vous nous écrivez, et ce que nous vous écrivons) et, à partir d'octobre 2026, les e-mails que ce site envoie lui-même : confirmations, codes de connexion, et la confirmation de votre vote ou de votre inscription à la newsletter.
Hetzner (Allemagne): Le serveur de ce site, et ses sauvegardes.
MailerLite: La newsletter.
Google: Statistiques, uniquement avec votre consentement. Les cartes et vidéos de Google ne se chargent que si vous les activez.

Promotional Products Professionals (PPP) co-organise le salon. PPP voit les données nécessaires à cette co-organisation, comme votre nom, votre entreprise, vos coordonnées et votre inscription ou votre stand, et ne les utilise que pour l'organisation de PromZ Product Première et la communication à son sujet.

Les exposants ne reçoivent vos données que par un scan (voir « Leads » ci-dessus). Au-delà, nous ne transmettons des données qu'à PPP, comme décrit ci-dessus, et si la loi nous y oblige.

Google, Microsoft et Stripe sont des entreprises américaines. Si des données partent vers les États-Unis, c'est selon les règles que l'Union européenne a approuvées à cet effet.

Sécurité

Tout circule chiffré via https. Seules les personnes qui en ont besoin pour leur travail ont accès à vos données, et la connexion à la gestion du site demande un code supplémentaire par e-mail.

Vos droits

Vous pouvez nous demander quelles données nous détenons sur vous, et les faire corriger ou supprimer. Vous pouvez vous opposer à leur utilisation, et demander vos données dans un fichier. Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour cela, écrivez à webmaster@hetportaal.com. Nous répondons dans un délai d'un mois. Nous pouvons d'abord vous demander de montrer qu'il s'agit bien de vos données.

Vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données ? Vous pouvez porter plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données, l'Autoriteit Persoonsgegevens.

Modifications

Si quelque chose change, nous mettons cette page à jour, ainsi que la date en haut. Les cookies sont traités dans notre politique cookies.